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Mode de réception

5-9. Établissement de réservations

visiteur

Les informations de visiteur peuvent être entrées à l'avance, et une réservation

peut être établie pour le visiteur.

1. Effectuez une des opérations suivantes.

• Pour un nouveau visiteur, entrez les informations de visiteur. (page 54)

• Pour un visiteur qui a déjà fait une visite dans le passé, sélectionnez les

informations du visiteur pour qui la réservation doit être établie dans la

liste « Départ annoncé ». (voir ci-dessous)

REMARQUE

• Une recherche peut être faite en entrant le nom du visiteur dans la zone

de recherche.

• Si des données ont été entrées dans la zone texte « Message », le

message sera également imprimé lorsque le badge visiteur est imprimé.

• Si les informations d'hôte entrées n'ont pas été enregistrées dans la base

de données des hôtes, un message de confirmation apparaît.

2. Si nécessaire, modifiez les informations du formulaire

d'Informations de visiteur.

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