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Mode de réception

5-6. Annonce d'arrivée (production des

badges visiteur)/annonce de départ

des visiteurs

Annonce d'arrivée

Les badges visiteur sont produits au même moment que l'arrivée du

visiteur est annoncée.

1. Effectuez une des opérations suivantes.

• Si une réservation a été faite pour le visiteur, sélectionnez les informations

du visiteur dont l'arrivée doit être annoncée dans la liste « Réservé ».

(voir ci-dessous)

• Si le visiteur n'a pas fait l'objet d'une réservation, mais qu'il a déjà rendu une

visite par le passé, sélectionnez les informations du visiteur dont l'arrivée doit

être annoncée dans la liste « Départ annoncé » (page 57).

• Si le visiteur n'a pas fait l'objet d'une réservation, entrez les informations du

visiteur dont l'arrivée doit être annoncée dans le formulaire d'Informations de

visiteur (page 54).

REMARQUE

• Une recherche peut être faite en entrant le nom du visiteur dans la zone

de recherche.

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